--- description: Detailed reviews on sharesuite based on features, pricing, usability, and ratings. Get a quick overview advantages and disadvantages thanks to GetApp United Arab Emirates. Compare sharesuite with similar products. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: sharesuite Reviews, Prices & Ratings | GetApp UAE 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Document Management Software](/directory/284/document-management/software) > [sharesuite](/software/2036491/sharesuite) # sharesuite Canonical: https://www.getapp.ae/software/2036491/sharesuite Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.getapp.ae/software/2036491/sharesuite?page=2) > sharesuite is a cloud-based collaboration and project management software that helps distributed teams handle available resources, documents, emails, risks, workflows, access permissions, tasks, team communications, and more on a unified platform. > > Verdict: Rated **4.8/5** by 12 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Key benefits of sharesuite • Businesses can create Gantt charts to visualize project structure with processes, dependencies, milestones and other metrics. The degree of completion of project can be automatically calculated with the progress of each task. Managers can define budgets for different cost categories. • Supervisors can track tasks using lists with filters and a Kanban board. The system highlights due and overdue tasks in color and sends email and push notifications to inform team members about deadlines. • Organizations can store data such as you can store data, such as images, videos, documents, and more in a document management system. Managers can share files or folders with configurable access rights through a download link. Users can also access older document versions. • Businesses can also record working hours, calculate overtime and generate timesheets. ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.8/5** | 12 Reviews | | Ease of Use | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Customer Support Software | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: sharesuite - **Location**: Hannover, Germany - **Founded**: 2009 ## Commercial Context - **Starting Price**: €9.90 - **Pricing model**: Per Feature (Free Trial) - **Pricing Details**: sharesuite is offered across three pricing plans, outlined below. A free trial is available. Standard: €9.90 per month per user for a six-month invoice or €12.90 with monthly invoice Enterprise: €19.90 per month per user for a six-month invoice or €24.90 with monthly invoice Premium: Contact sharesuite directly for pricing information - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: Chinese, English, German - **Available Countries**: Austria, Germany, Switzerland ## Features - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Agile Methodologies - Alerts/Notifications - Archiving & Retention - Assignment Management - Billable & Non-Billable Hours - Billing & Invoicing - Budget Management - Charting - Client Portal - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Communication Management - Contact Management Software - Content Management System (CMS) Software - Cost-to-Completion Tracking - Customizable Reports - Customizable Templates ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base Software - Phone Support - Chat ## Category - [Document Management Software](https://www.getapp.ae/directory/284/document-management/software) ## Related Categories - [Document Management Software](https://www.getapp.ae/directory/284/document-management/software) - [Project Management Software](https://www.getapp.ae/directory/332/project-management/software) - [Collaboration Software](https://www.getapp.ae/directory/335/web-collaboration/software) - [Task Management Software](https://www.getapp.ae/directory/570/task-management/software) - [Remote Work Software](https://www.getapp.ae/directory/1699/remote-work/software) ## Alternatives 1. [Zoho Projects](https://www.getapp.ae/software/9910/zoho-projects) — 4.5/5 (856 reviews) 2. [monday.com](https://www.getapp.ae/software/91734/monday-com) — 4.6/5 (5726 reviews) 3. [Wrike](https://www.getapp.ae/software/9964/wrike) — 4.4/5 (2887 reviews) 4. [ClickUp](https://www.getapp.ae/software/106331/clickup) — 4.6/5 (4561 reviews) 5. [Adobe Workfront](https://www.getapp.ae/software/9679/adobe-workfront) — 4.4/5 (1492 reviews) ## Reviews ### ""Make Your Next Event a Success with ShareSuite\!"" — 4.0/5 > **Sarah** | *10 December 2022* | Computer Software | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: ShareSuite is the ultimate business solution for increasing collaboration, productivity and efficiency. It provides a secure and easy to use platform to share documents, collaborate on projects and tasks, and communicate with teams and clients. ShareSuite is a great way to streamline business processes and improve communication and collaboration. > > **Cons**: I don't like that the customization options are limited. > > ShareSuite is the perfect tool for team collaboration and communication. It allows users to quickly and easily share documents, tasks and ideas with each other. The platform is easy to use and has a great level of security. Their customer service is top notch and they offer great support to their users. Overall, ShareSuite is a great platform. ----- ### "Starkes Tool mit umfangreichen Funktionen" — 5.0/5 > **Sebastian** | *8 November 2021* | Internet | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Mit sharesuite können wir alle Prozesse bei uns abbilden und unterstützen. Vom Angebot zum Projektmanagement bis zur Rechnungsstellung können wir alles umsetzen. Wir hatten einen sehr guten direkten Support und auch beim Setup hat uns das Team von sharesuite unterstützt. > > **Cons**: Derzeit fällt mir nichts ein, das Team arbeitet gut mit dem Tool. > > Bevor wir zu sharesuite gewechselt sind, haben wir mehrere verschiedene Tools wie z.B. Excel eingesetzt. Der Wechsel ging recht unkompliziert, wir brauchten ca. 4 Wochen um das Tool vollständig zu integrieren. Jetzt haben wir alle Informationen zu einem Projekt in einem Tool sichtbar und nachvollziehbar. ----- ### "gut - sehr gut" — 4.0/5 > **Nikolas** | *8 February 2023* | Environmental Services | Recommendation rating: 6.0/10 > > **Pros**: Gut gefällt die Übersichtlichkeit und User Freundlichkeit. > > **Cons**: Bisher wenige Probleme gefunden, die nicht zusammen mit dem netten Kundendienst der sharesuite hätten gelöst werden können. > > Es ist ein modernes, gut funktionierendes PM tool. ----- ### "Aufgeräumt, Praxisnah, Anpassungsfähig, User-Orientiert" — 5.0/5 > **Corinna** | *3 June 2021* | Sports | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Durchdachte Verknüpfung von Funktionen, intuitive Bedienung, klares Design, deckt den kompletten Workflow für Vereinsarbeit ab, ermöglicht effiziente bereichsübergreifende Zusammenarbeit, schafft Transparenz über definierte Rollen und Verantwortungsbereiche > > **Cons**: Erweiterung auf einen anpassbaren Vorlagenpool aus dem allgemeinen Projektmanagement (Business Case, Projektbeschreibung, Berichte, etc.) > > wiederkehrende Geschäftsprozesse digitalisieren, organisationales Wissensmanagement, virtuelle Teamarbeit an standortübergreifenden Themen, Document-Sharing ----- ### "Super Tool für unsere Aufgaben, Dokumente und Workflows" — 5.0/5 > **Javier** | *11 December 2020* | Real Estate | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Wir verwenden primär die Aufgaben, Dokumenten und Workflows von sharesuite und sind hiermit sehr zufrieden\! Aufgaben lassen sich sehr einfach an Personen oder Teams verteilen und überwachen. Die gesamte Kommunikation kann hierüber letztendlich erfolgen und bleibt für alle nachvollziehbar. Darüber hinaus ist die direkte Kombination mit einer Dateiablage, die sich auch in die Aufgaben gut integriert, toll gelöst. So können zu einer Aufgabe zum Beispiel direkt Dateien hochgeladen werden oder aber bestehende einfach aus der Dateiablage verknüpft werden. Sogar neue Versionen werden dann direkt in die Aufgabe mit integriert. Sämtliche Freigabeprozesse laufen zudem über eigene definierte Workflows ab und können hierdurch erheblich schneller als vorher bearbeitet werden. > > **Cons**: In den Workflows gibt es leider keine Automatisierung für bestimmte Themen wie z.B. automatisch eine E-Mail zu verschicken. Leider integrieren sich diese auch noch nicht in Aufgaben. > > Nach der Einführung haben sich unsere Abläufe und wöchentlichen Meetings zum aktuellen Stand in den einzelnen Teams komplett verändert und der Einsatz hat sich bereits nach kurzer Zeit mehr als bezahlt gemacht. Fragen werden zudem ebenfalls schnell geklärt und man hat immer freundliche Ansprechpartner. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.getapp.ae/software/2036491/sharesuite?page=2) ## Links - [View on GetApp](https://www.getapp.ae/software/2036491/sharesuite) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | nl | | | nl-BE | | ----- ## Structured Data