About Wimi

Wimi is an all-in-one collaboration tool designed to make teams work better and more efficiently together. Wimi makes each team member more productive thanks to its many integrated services. Wimi is very easy to implement. Its intuitive interface guarantees high usage from its users and great benefits for the organization.

Wimi includes the essential tools for productive teamwork: document sharing and synchronization, task management, calendar sharing and communication tools such as chat and video conferencing with screen sharing.

Wimi's prices are very competitive and offer a great return on investment with an average 10% productivity gain from its users.

Pricing starting from:

$9.00/month

  • Free Version
  • Free Trial
  • Subscription

Key benefits of Wimi

Productivity - Ease teamwork in your company
Centralization - Data is centralized and always up to date
Availability - Access data on the go, wherever you are and offline
Collaboration - Improve communication between team members
Simplicity - User-friendly and ready to use in minutes
Control - Advanced rights management
Cost - Put your server in the trash can
Security - Daily backup of all data and bank-level security
Image - More professional and innovation image
Flexibility - Change plan at any time

Devices

Business size

S M L

Markets

Australia, Brazil, Canada, China, Germany and 8 others, Spain, France, United Kingdom, India, Japan, Mexico, Portugal, United States

Supported Languages

Arabic, English, French, German, Italian, Portuguese, Spanish

Pricing starting from:

$9.00/month

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Images

Wimi Software - Online Task Management
Wimi Software - Communications Tools
Wimi Software - Access Rights Management
Wimi Software - Available from any device
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Wimi video
Wimi Software - Online Task Management Wimi Software - Communications Tools Wimi Software - Access Rights Management Wimi Software - Available from any device

Features

Total features of Wimi: 91

  • @mentions
  • API
  • Access Controls/Permissions
  • Active Directory Integration
  • Activity Dashboard
  • Activity Tracking
  • Agile Methodologies
  • Alerts/Notifications
  • Archiving & Retention
  • Assignment Management
  • Audit Trail
  • Authentication Software
  • Automatic Backup
  • Brainstorming
  • Calendar Management
  • Chat/Messaging
  • Client Portal
  • Collaboration Tools
  • Commenting/Notes
  • Communication Management
  • Contact Management Software
  • Content Library
  • Content Management System (CMS) Software
  • Create Subtasks
  • Customizable Branding
  • Customizable Templates
  • Data Import/Export
  • Data Synchronization
  • Deadline Management
  • Discussions / Forums
  • Document Management Software
  • Document Storage
  • Drag & Drop
  • Encryption Software
  • File Management
  • File Sharing Software
  • File Transfer
  • Gantt/Timeline View
  • Issue Management
  • Kanban Board
  • Live Chat Software
  • Meeting Management
  • Messaging
  • Milestone Tracking
  • Mobile Access
  • Percent-Complete Tracking
  • Portfolio Management
  • Prioritization
  • Progress Tracking
  • Project Management Software
  • Project Planning/Scheduling
  • Project Templates
  • Project Time Tracking
  • Project Tracking Software
  • Project Workflow
  • Real Time Data
  • Real Time Editing
  • Real Time Notifications
  • Real Time Synchronization
  • Real-time Updates
  • Recurring Tasks
  • Reminders
  • Remote Access/Control
  • Reporting & Statistics
  • Reporting/Project Tracking
  • Resource Management Software
  • Role-Based Permissions
  • SSL Security
  • Screen Sharing Software
  • Search/Filter
  • Secure Data Storage
  • Single Sign On Software
  • Status Tracking
  • Tagging
  • Task Editing/Updating
  • Task Management Software
  • Task Planning
  • Task Progress Tracking
  • Task Scheduling
  • Third Party Integrations
  • Time Tracking Software
  • Time Zone Tracking
  • To-Do List
  • Traditional Methodologies
  • Two-Factor Authentication
  • Two-Way Audio & Video
  • User Management
  • Version Control
  • Video Chat
  • Video Conferencing Software
  • Workflow Management Software

Alternatives

Asana

4.4
#1 Alternative to Wimi
Asana is a work and project management solution for teams. You can organize everything—from company objectives to...

Samepage

4.8
#2 Alternative to Wimi
Samepage is award-winning collaboration & project management software. Progress is shown in real time and helps teams...

monday.com

4.6
#3 Alternative to Wimi
monday.com is a cloud-based Work OS, where teams create workflow apps in minutes to run their processes, projects, and...

Trello

4.5
#4 Alternative to Wimi
From sales and marketing to HR and operations, teams can design and customize Trello to fit their unique needs and work...

Reviews

Overall rating

4.7 /5
(110)
Value for Money
4.7/5
Features
4.6/5
Ease of Use
4.8/5
Customer Support Software
4.8/5

Already have Wimi?

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Showing 5 reviews of 110
Julien H.
Overall rating
  • Industry: Internet
  • Company size: Self Employed
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Un outil utile au quotidien et simple

Reviewed on 08/07/2021

Un vrai multi-outils simple et pratique pour le quotidien d'un professionnel pour gérer les...

Un vrai multi-outils simple et pratique pour le quotidien d'un professionnel pour gérer les relations en équipe ou avec le client.

Pros

Un outil qui propose beaucoup de solutions utile au quotidien (prise de rendez-vous, suivi de projet, stockage de document, organisation de visio).

Cons

Il serait intéressant d'ajouter des intégrations avec d'autres outils comme le calendrier google.
Un compteur de temps est disponible par tâche mais pas de compteur global pour facturer un client par exemple.

Jean M.
Overall rating
  • Industry: Management Consulting
  • Company size: 10,000+ Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

WIMI

Reviewed on 08/07/2021

Cela fait plus de 5 ans que nous proposons à tous nos clients de partager les documents
c'est un...

Cela fait plus de 5 ans que nous proposons à tous nos clients de partager les documents
c'est un véritable service supplémentaires

Pros

J'apprécie la simplicité pour créer un nouvel utilisateur. On peut distribuer très simplement des droits d'accès sur les répertoires.

Tous les invités sont gratuits et pour une société de conseil cela permet à tous nos clients d'avoir accès à ce service.

Cons

L'installation du wimidrive nécessite des droits administrateur

Henry R.
Overall rating
  • Industry: Professional Training & Coaching
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 1.0 /10

Un logiciel pas mal mais une politique commerciale indigne

Reviewed on 02/12/2020

Pros

WIMI fonctionne et fait correctement ce qu'il annonce. C'est donc une bonne solution "tout en un" à condition de ne pas être trop exigeant sur chacun des aspects du tout.

Cons

WIMI adapte votre facturation à la hausse lorsque vous rajoutez un utilisateur, mais pas à la baisse lorsque vous en enlevez un. Du coup, vous continuez à payer plein pot pour tous les ex-utilisateurs de la plateforme qui n'y sont plus. Une véritable arnaque.

Response from Wimi

Bonjour Henry. Merci pour votre feedback. Je comprends tout a fait votre frustration. Le comportement que vous evoquez n'est pas volontaire. Nous avons d'ailleurs fait le necessaire pour que l'ajustement se fasse automatiquement en fonction de votre consommation a partir de Janvier 2021. En attendant cet ajustement, nous vous offrons 1 mois gratuit sur la plateforme. Votre CSM prendra contact avec vous dans les jours a venir. Au nom de toute l'equipe je vous prie de bien vouloir nous excuser pour ce desagrement. Bien cordialement.

Alexandre A.
Overall rating
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Wimi : déjà très grand, encore quelques efforts pour être le meilleur !

Reviewed on 08/07/2021

Wimi est une des solutions les plus robustes, complètes et administrables du marché. Et à un prix...

Wimi est une des solutions les plus robustes, complètes et administrables du marché. Et à un prix correct !
Il regroupe les fonctions de Slack, Teams, Trello, Exchange etc dans la même interface, tout en gardant nos données en sécurité.
Nous l'avons adopté comme un drive, puis comme un outil de communication, et enfin pour la gestion de projets.
Encore besoin de certaines améliorations et corrections "basiques" (attention à ne pas les faire passer derrière des fonctions plus "gadget") pour améliorer son ergonomie, et Wimi sera définitivement au top !

Pros

Wimi se distingue par son format et sa lisibilité, ce qui est essentiel malgré le large panel de fonctionnalités. Ces dernières justement, couvrent de très larges besoins grâce à sa gestion des tâches, des calendriers partagés, visio, édition de fichier en ligne, et bien d'autres encore.

Pour nous, Wimi est d'abord un Drive avec communication intégrée (channels, chats et commentaires sur les dossiers/fichiers), qui nous permet de noter plein d'informations que nous ne partagions qu'oralement et que nous n'arrivions pas toujours à retrouver. Il nous fait aussi gagner du temps en diminuant les mails ou appels qui n'étaient pas essentiels.

Parmi l'offre pléthorique des logiciels collaboratifs, de gestion de projets, de "drives" et autres chatOPs, Wimi se distingue aussi par son côté complet, centralisé, administrable et souverain.

L'équipe technique/commerciale est à l'écoute des besoins et des avis clients, et peut vous guider si besoin.

Cons

Certaines fonctions ou corrections de base ne semblent pas prioritaires, et pourtant, elles sont encore un frein à l'adoption de Wimi par tous.
1. Gestion des notifications dans Desktop (app et webapp) est à revoir. Seul le chat/channel/commentaire émet une notification "push", mais pas les tâches, événements, réunions et autres. Il faudrait aussi 3 niveaux de notifs (à choisir par l'user) : sourdine, pastille sur l'espace, notifs push. Cela permettrait de mieux prioriser les projets importants et les secondaires.
Le choix de privilégier des alertes par mail font sortir de Wimi, qui est censé passer devant Outlook pour notre travail collaboratif.

2. La navigation dans Desktop pourrait aussi se rapprocher des dossiers Windows classiques (clic sur le fichier -> ouverture directe via Wimi Drive), ne pas être obligé de cliquer sur le nom d'un fichier/dossier pour l'ouvrir (un clic juste à côté ouvre les paramètres du fichier/dossier).

3. Channel : possibilité pour l'admin ou l'auteur d'un msg de l'épingler, pour lui donner + d'importance (c'est complémentaire avec la fonction "favoris" où ce sont les utilisateurs qui choisissent).

4. Outlook connector : les réunions et tâches sont intégrées à l'agenda Wimi mais n'apparaissent pas dans Outlook.

5. Module réunion : pas possible de modifier l'horaire d'une réunion

6. App Android :
- Avoir plus de possibilité concernant les fichiers (pouvoir les renommer, gérer les accès, etc etc).
- Prévisualisation d'un fichier ne marche pas.

Franck C.
Overall rating
  • Industry: Design
  • Company size: Self Employed
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Wimi will soon become the world's number one ?! Read on and you will understand why.

Reviewed on 29/08/2018

I have been a full-stack Webmaster for 10 years. I use Wimi for 2 years and believe me, Wimi has...

I have been a full-stack Webmaster for 10 years. I use Wimi for 2 years and believe me, Wimi has changed my productivity in just a few days .. A real revolution!
Exceptional ease of use and I weigh my words! for having tried his 3 main competitors - complicated or obscure interfaces ... without comments.
Wimi knew how to use our collaborative working software our natural habits of use of our computer.
This has the enormous advantage of not having to learn for days how a new software works.
Wimi is as easy to use as when the very first iPhone came out in the world of telephony!
Everything is intuitive and rich in features!

Do like me be productive, organized with disconcerting ease! Save time, win your employees, customers and partners by using Wimi, the next-generation software that brings professionals from all over the world together in a central location and in a real office.
The success of your projects and those of your clients and partners only depends on your curiosity to test Wimi free for 14 days. So do not wait!
It is by testing a product that one really makes one's efficiency, not letting it absorb through cleverly constructed advertisements.
Tesla, Total, Sephora, Shazam, SNCF, Publiciseto use Wimi, you know why?
Test Wimi 14 days for free and you will understand why for yourself! ;-)
It integrates OneDrive, Dropbox, Box Google Drive, Skype, Zapier etc.
A huge congratulations to the developers and the CEO who had the idea of this French innovation

Pros

All "real" professionals use team tools to collaborate effectively and maximize their time. Team work. Effective. Powerful. Organized.
Wimi is THE solution!

To achieve this organizational excellence, the choice of the tool is absolutely crucial.
To boost your productivity easily with confidence and without having to spend hours or days training on software often too complicated or a gas plant that ultimately causes the opposite effect and wasting time.

With Wimi it's the opposite! :-)
Make the "intelligent" choice of formidable efficiency without any compromise!
A very powerful tools, suitable for all! Freelances, freelancers, communication agencies, small and medium-sized companies and companies listed on the Cac 40!

Cons

For the moment I have not noticed any inconvenience.
I just wish to see these improvements happen soon .. I hope ;-)

- The ability to create shortcuts for files, URLs, or folders (as on computer) to duplicate information from one project to several others.

- the ability to drag and drop a URL into the Wimi window that will automatically create the URL link and automatically retrieve the title and be visible in Wimi Drive!

- View the acknowledgment of reading Chat messages on mobile smartphone, tablets and in the browser of a computer when the correspondent read our message while he read our message on mobile.

- The drawing board: drawing and commenting our drawings to illustrate ideas and store the different drawings in thematic folders.

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Wimi FAQs

Below are some frequently asked questions for Wimi.

Wimi offers the following pricing plans:

  • Starting from: $9.00/month
  • Pricing model: Free Version, Subscription
  • Free Trial: Available

Wimi has the following typical customers:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+

Wimi supports the following languages:

Arabic, English, French, German, Italian, Portuguese, Spanish

Wimi supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

Wimi integrates with the following applications:

Box, Dropbox Business, Evernote Business, FreshBooks, Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Google Drive, Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Microsoft Word, OneDrive, Salesforce Sales Cloud, Slack, Stripe, Zapier

Wimi offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base Software, Phone Support, Chat

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